Консульская легализация и апостиль документов в Алматы и Нур-Султане (Астана).

Для чего нужна легализация документов?

Расширение международных отношений неизбежно приводит к тому, что физические и юридические лица начинают осуществлять свою деятельность не только внутри страны, но и на территории других государств. Естественно, в своей деятельности они вынуждены использовать ряд документов, выданных на родине. Чтобы все эти документы имели юридическую силу, они должны пройти процедуру легализации.

Легализация заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Иными словами Легализация подтверждает законность документов для их использования в других странах и гарантирует органам таких стран, что они являются подлинными и оформлены должным образом.

Существует два варианта легализации документов. Это:

• Консульская Легализация;
• Проставление штампа Апостиль.

Процедура легализации документов посредством проставления штампа Апостиль

Процедура Апостиллирования значительно проще Консульской легализации. Воспользоваться этой процедурой можно, если страна, выдавшая документ, и страна, в которой он будет использован, подписали Гаагскую конвенцию. Перечень таких государств велик. К ним относятся почти все страны Европы, США, часть стран Латинской Америки. Штамп апостиль должен проставляться в той стране, в которой документ выдан. То есть, если речь идет о дипломе, выданном в нашей стране, в ней он и должен быть заверен. Ни консульства, ни посольства нашей страны в других государствах не имеют право заниматься проставлением апостиля.

Штамп апостиль, оттиск которого и означает легализацию, выглядит для каждой страны идентично. Он проставляется в углу документа. Процедуру легализации должно проводить то учреждение, к ведомству которого относится бумага. Так, Министерство образования заверяет дипломы, ЗАГС – свидетельства о рождении и заключении брака, Министерство юстиций – все нотариально заверенные документы.

Сам штамп апостиль является бессрочным, но это не значит, что у документа, на котором он проставлен, не может истечь срок действия.

На какие документы можно поставить штамп Апостиль:

Штамп Апостиль может быть проставлен как на оригиналы документов так и на их нотариально засвидетельстованные копии:

• Документы об образовании: Дипломы, Аттестаты;
• Справки о несудимости (обязательно в бумажном варианте с печатью и подписью)
• Документы ЗАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, Спарвки о брачной правоспособности и др.

Консульская Легализация документов

Консульская легализация, в отличии от Апостиля, значительно более длительный и трудоемкий процесс, причем, если документ со штампом Апостиль будет иметь юридическую силу на территории любой страны, подписавшей Гаагскую конвенцию, то в случае Консульской легализации для каждой новой страны легализацию придется производить заново. Для каждой страны перечень учреждений, уполномоченных производить легализацию, свой.

В нашей стране для легализации документов придется пройти нотариуса, Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, консульство или посольство того государства, в котором планируется документ использовать.

Порядок Консульской Легализации

В общем случае, легализации подлежат нотариальные копии, снятые с оригиналов документов и, таким образом, первым делом необходимо заняться подготовкой таких копий. Легализации подлежат нотариальные копии, исполненные любым нотариусом, осуществляющим свою деятельность на территории Казахстана.

• Нотариальные копии следует перевести на язык страны, в которую будут подаваться документы и нотариально заверить перевод (удостоверить у нотариуса подпись переводчика);
• Следующий и формально первый этап — непосредственно процедура легализации для Китая — подача должны образом оформленных документов в Консульский департамент Министерства иностранных дел РК;
• Заключительный этап легализации — непосредственно подача документов в консульство или посольство той страны, в которую будут подаваться документы. Документы, не прошедшие подтверждение в МИД РК не будут приняты.

Обращайтесь в "Allin Group" и мы решим ваши вопросы профессионально и оперативно

Наша компания может вам пройти трудоёмкую и длительную процедуру Легализации в самое короткое время. Мы подготовим все необходимые документы, займемся в случае необходимости их переводом и заверением, заполнением заявлений, истребованием необходимых справок и сертификатов.