Смена юридического адреса ТОО в Казахстане. Перерегистрация ТОО.

Как сменить юридический адрес ТОО?

Надо понимать что юридическое лицо может иметь 2 адреса, «юридический адрес» под которым компания зарегистрирована в регистрирующих органах РК, и «фактический адрес», по которому компания осуществляет свою коммерческую деятельность.

Фактический адрес ТОО может менять, не опасаясь возникновения необходимости в последующих юридических действиях по внесению изменений в учредительные документы компании и соответствующего уведомления органов юстиции и гос. Доходов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере 5 МРП, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 10 МРП, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП

При этом, в учредительных документах юридического лица должно быть указано место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Компания может указывать свой фактический адрес в отношениях с другими компаниями, для получения корреспонденции и других взаимоотношений. Но отношения с государственными органами компания будет использовать свой юридический адрес. Так если компания зарегистрирована в Алмалинском районе г. Алматы, а свою предпринимательскую деятельность осуществляет в Медеуском, то налоговую отчетность, уведомления и другие действия будет обязана отправлять в Управления по Алмалинскому району.

Таким образом, если товарищество регистрируется по одному адресу, а фактически будет находиться по другому, необходимо позаботиться о том, чтобы по юридическому адресу находились люди, которые смогут подтвердить юридический адрес компании и принимать приходящие письма, поскольку в них может быть важная информация, исходящая как от государственных органов, так и от других организаций.

Процедура уведомления при смене местонахождения товарищества

При смене местонахождения товарищества участниками (или единственным участником) должно быть принято и должным образом оформлено в виде протокола общего собрания участников (или решения единственного учредителя) о смене юридического адреса и необходимо уведомления регистрирующего органа (юстиция). Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в Устав Товарищества.

В соответствии с Законом о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (последний абзац статьи 14-1) именно дата принятия данного решения считается днем, начиная с которого, юридическое лицо обязано в течении 30 дней направить в органы юстиции уведомление о смене адреса.

Документы, необходимые для подачи уведомления:

• Извещение (уведомление) об изменении местонахождения товарищества;
• решение единственного участника (если участник один) либо протокол общего собрания участников (если участников несколько) юридического лица об изменении юридического адреса
• • Договор аренды или договор купли-продажи. Кроме того, в качестве юридического адреса может быть использовано некоммерческое помещение, в таком случае можно предоставить заявление согласие на использование данного помещения в качестве юридического адреса ТОО.

Какие действия выполняются нашей компанией:

• наши юристы собирают пакет документов проверяют правильность их составления;
• в случае необходимости помогаем в оформлении решений единственного учредителя и протоколов общего собрания участников товарищества;
• заполняем заявление и сдаем весь пакет документов в регистрирующий орган;
• новые сведения юридическом адресе налогоплательщика будут обработаны в в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления и пакета документов;
• получаем и выдаем справку о зарегистрированном юридическом лице с указанием нового юридческого адреса;

После подачи уведомления, органами юстиции будут внесены изменения в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. На основании сведений из данного реестра органы Государственных доходов РК в течение трех рабочих дней внесут изменения в регистрационные данные налогоплательщика.